Tercera Reunión en Bahía Blanca

Les copio el mail que fuera enviado a todos los contactos que tenemos en el listado:
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Buenos días gente como les va?
El motivo del siguiente mail, es para comunicarles que el Sábado 16/02 se va a realizar la 3ª reunión de la comisión organizadora del CA.NA.PA - Bahía Blanca 2008 - El punto de encuentro es el Grupo Scout San Francisco de Asís ubicado en la Calle Alberdi 2549 - Bº Villa Loreto de Bahía Blanca, en el horario de 10:00hs a 20:00hs.-
La reunión tiene varios fundamentos:
* Volver a inspeccionar el lugar de acampe, con los representantes de ADISCA LAFERRERE y alguno de los representantes de la CADISCA que participen de la reunión.
* Terminar de definir el programa del campamento.
* Definir las fichas de inscripción.
* Definir el método de confirmación al campamento (Posiblemente abrir una cuenta bancaria)
* Evaluar los costos del campamento según la cantidad de confirmados al momento de la 3ª reunión.-
* Roles dentro de la organización, en el campamento
* Se redactaran la PAUTAS DE CONVIVENCIA DEL CANAPA

COSAS IMPORTANTES: El grupo de Bahía Blanca se va a responsabilizar de la parte de la cocina, ya que tiene un equipo especial que puede cumplir con ese rol. El fin de dicho equipo, es poder dejar mayor disponibilidad horaria para las actividades en cuestión.
Es importante aclarar que aquellos dirigentes que viajen como acompañantes al campamento, tienen como función colaborar con las actividades de la organización del CANAPA, todos trabajamos por los chicos y es en estos eventos en los que debemos dejar huella de ello.
- Necesitamos comenzar con una aproximación de las personas que van a asistir al CANAPA, el motivo de la aproximación es para poder evaluar los costos del mismo, según la cantidad de personas que vayan confirmando. Cuanto antes sepamos la cantidad de gente que vamos a tener en el campamento, es que podremos sacar números para su información.- POR FAVOR NECESITAMOS SABER CUANTA GENTE VIENE....
Info que necesitamos que nos envíen los interesados en participar del encuentro:
DATOS DEL GRUPO Y PATRULLAS:
Nombre del grupo;
ADISCA a la que integra ;
Diócesis;
Nombre de las Tropas y/o Comunidades;
Nombres de las patrullas;
DATOS DE LOS CHICOS Y DIRIGENTES:
Integrantes de cada patrulla;
Cargos de los patrulleros ;
Cantidad y datos de los dirigentes que participan.

SEGURO:
Nombre de la compañía;
Número de póliza de los seguros de los respectivos grupos;
Tipo de cobertura;
Fecha de vencimiento de la póliza.

Como ya saben el CANAPA se va a desarrollar en Bahía Blanca en la fecha 21-22 y 23 de Junio de 2008, tiene como fin la integración entre los scout de diferentes zonas del país. La Temática es la de los CABALLEROS y todo lo relacionado a la época.
Primera confirmación de asistencia al encuentro VIERNES 14 DE MARZO;
Cierre definitivo de inscripciones miércoles 2 de mayo.

- Las planillas de inscripción serán enviadas luego de recibir la información solicitada en este mail.- CONSULTAS: canapa@argentina. com

Buena Caza!!!!

Ivan Bravo
Comisión Organizadora